资金

除了学生会的年度预算, 学生及团体可在整个学年向预算委员会申请拨款. 所有会议下午6点在GSC 200举行.m. 或通过缩放. 请注意，任何未在48小时内提交的请求将不予受理, 在21天的期限之后，任何被批准的请求将不予受理.

获得资金批准

请按以下步骤向预算委员会申请拨款:

1. 提交申请表格:使用下面链接的表格在会议前至少48小时(周五下午6点)提交申请.m.). 如果您迟交或不能参加即将到来的会议, 你可以在以后的会议上简单地出现，而不必提交另一个请求(只要是在同一学期内)。. 请求可以由个人或代表Pitzer或5C组织提交.
   • Please 不e that 预算委员会 does 不 fund money for events; all requests should go to the 推荐十大正规网赌网站活动委员会.
   • 个别要求, 预算委员会可以资助学生的最高金额是每学年300美元.
2. 参加会议:预算委员会会议每周日在学校上课时在GSC 200或通过Zoom举行(链接可在申请表和出席通知上找到). 会议下午6点开始.m.，并按提交的顺序听取请求. 在所有的请求都被听到之后, 委员会进入闭门会议，讨论并表决所听到的所有请求.
3. 答复:会议后24小时内, 财务主管将通过电子邮件将预算委员会的决定告知每个学生. 请注意，所有决定都是最终决定，不会重新考虑.
4. 获得资金:预算委员会只批准资金支出, 但不会立即给学生资金. 有关如何获得批准的资金的说明，请参阅下一个选项卡. Every approved request expires after 21 days following its approval; after this time frame, 未使用的资金将由预算委员会重新分配. 滥用和制裁的术语可在 预算附例[PDF].

预算委员会经费申请表格

重要的日子

以下是第61届会议(2024-2025学年)的重要日期:

日期即将到来

预算委员会委员

预算委员会由八名成员组成:财政副主席, 财务主管, 还有四个班代表, 国际代表, 以及身份委员会主席. 第六十届会议预算委员会常任理事国名单如下:

• 艾拉·黑尔，财务副总裁
• 玛丽莲·苏, 财务主管
• 萨拉木村, 班级高级代表
• Isa伊克巴尔, 低年级代表
• Amirah Haque, 二年级班代表
• TBD, 第一年代表
• 待定，国际代表
• 萨拉·奥尔，身份委员会主席

为了获得学生参议院的资金，请遵循以下步骤:

1. 获得批准:Pitzer组织或预算委员会可以授权学生获得资金.
   • 匹策组织:该组织必须对所有资金申请进行民主投票, 然后必须通过Engage记录并提交到会议纪要中. 如果没有有效的会议记录批准请求，则无法处理请求.
   • 预算委员会:学生每学年可获得最高300美元的个人资助，用于学术活动，如会议, 研究, 以及高级论文. 如果委员会批准了一项请求, 来自司库的确认邮件归类为有效的会议记录.
2. 提交支出请求表单:使用下面链接的表单，提交支出请求. 请确保您的会议记录是完整的，并且您选择了正确的组织，以便从正确的帐户中借记购买.

3. 去gsc200, 校园生活的工作人员会在哪里为你的消费请求提供帮助, 在早上9点之间.m. 下午4:30.m.，或使用下面的表格安排一个特定的会面时间. 注意:学生不得在校园生活办公室以外使用信用卡.

   会议记录提交表格

   参议院开支申请表格

使用规则

• 基金可能 不 用来买酒, 烟草, 枪支, 炸药, 武器, 一次性塑料袋, 水瓶, 或者礼品卡
• 资金只可用于经批准的交易和总额

违反规定

在任何时候滥用参议院的资金都将导致学生永久禁止使用该卡. 可根据《推荐十大正规网赌网站》向学生会提出上诉. 有关更多信息，请参阅下面的制裁部分.

制裁

任何违反报销流程或信用卡结账系统规定的学生都将受到制裁, 如《推荐十大正规网赌网站》所界定.

以便通过报销获得学生委员会的资金, 请遵循以下步骤:

1. 获得批准:Pitzer组织或预算委员会可以授权学生获得资金.
   • 匹策组织:该组织必须对所有资金申请进行民主投票, 然后必须通过Engage记录并提交到会议纪要中. 如果没有有效的会议记录批准请求，则无法处理请求.
   • 预算委员会(第一项):学生每学年可获得最高300美元的个人资助，用于学术活动，如会议, 研究, 以及高级论文. 如果委员会批准了一项请求, 来自财务主管的确认邮件归类为有效的会议记录.
2. 保存所有收据:为了验证所有请求，必须提交详细的收据. 这不包括收据，只包括最后的金额, 银行对账单, or tickets; only full receipts with a list of all items purchased are valid.
3. 提交报销请求:使用下面链接的表格, 提交报销申请，并附上会议记录和收据的PDF文件. 请务必选择正确的组织，以便从正确的帐户借方购买.
4. 在检查过程中要有耐心，以验证和满足要求, 有一个等待期，可能持续1到3周, 因为这是一个涉及许多步骤的过程. 请耐心等待，你的支票很快就会来的!

会议记录提交表格

报销申请表格

推荐十大正规网赌网站学生参议院监督所有校园组织, 其中包括批准资助申请. 此外，学生会还与其他学生会合作资助5C俱乐部. 从历史上看, 约100美元,在学年开始前，会分配至各组织, 预算委员会的预算约为50美元,000，全年可分配给各组织.

Pitzer组织的财务账户由学生会维护. Individual organizations have autonomy over the allocation of their budgets; however, 所有的拨款都必须由成员民主地批准，并记录在组织的会议记录中. 此外，所有拨款必须遵循预算细则中规定的准则.

尽管5C组织可能会得到Pitzer的资助, 这笔资金由波莫纳学院学生联合会(ASPC)管理。.

获得拨款批准(匹策俱乐部)

为了进入有保证预算的学年, 所有的匹泽组织都必须参加年度预算听证会, 于去年四月举行. 所有希望获得资助的组织都需要这样做, 除了身份群体. 详细信息和重新租用表格(包括注册时间)将在听证会前不久发出.

各机构亦可在全年申请额外拨款, 这是通过每周预算委员会会议来完成的. 然而, 由于大量的资金要求, 很难全额资助所有的请求, 因此，鼓励组织在预算听证会期间申请资金. 有关预算委员会的更多资料及有关表格，请参阅第一个标签.

获得资金批准(5C俱乐部)

所有5C组织都有资格获得每个5C学生会的资助, 然后由ASPC管理. 以便获得推荐十大正规网赌网站学生委员会的资助, organizations are encouraged to attend yearly 5C budget hearings in April; they also have the opportunity to attend 预算委员会 meetings.

为了进入有保证预算的学年, 所有5C组织都必须参加年度预算听证会. 这些是由ASPC在去年4月主办的, 所有学生会都出席了. 在听证会之前的那段时间里, ASPC举办信息发布会，并发出重新租用和注册表格.

机构亦可申请全年额外拨款, 这是通过每周预算委员会会议来完成的. 然而, 由于大量的资金要求, 很难全额资助所有的请求, 因此，鼓励组织在预算听证会期间申请资金. 有关预算委员会的更多资料及有关表格，请参阅第一个标签.

资金转移

Pitzer组织可以将资金转移到另一个组织. 与所有其他资助请求类似, 这必须在会议上进行民主投票，并记录在会议纪要中. 在转账被批准后, 您将完成资金转移, 资金经财务副总裁审核后划转.